{"id":231,"date":"2014-05-31T22:22:58","date_gmt":"2014-05-31T22:22:58","guid":{"rendered":"https:\/\/notiz.comanet.xyz\/?p=231"},"modified":"2019-03-03T19:42:30","modified_gmt":"2019-03-03T18:42:30","slug":"outlook-kontakte-aus-excel-importieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/notiz.comanet.xyz\/?p=231","title":{"rendered":"Outlook-Kontakte aus Excel importieren"},"content":{"rendered":"
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\t\tProblem: Ich habe in Excel 2010 eine Adressliste, die ich in Outlook 2010 importieren m\u00f6chte. Auf dem Tabellenblatt habe ich in der ersten Zeile Spalten\u00fcberschriften wie Name, Vorname, Adresse etc.. Wie gehe ich vor?<\/h2>\n<\/p><\/div>\n
\tvon Gaby Salvisberg<\/strong> 24.05.2012<\/em><\/div>\n
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\tL\u00f6sung:<\/strong> Das schwierigste bei dieser Aufgabe ist das Aufbereiten der Adressliste mitsamt dem Zuordnen der passenden Feldnamen. Outlook 2010 enth\u00e4lt n\u00e4mlich satte 92 verschiedene m\u00f6gliche Datenfelder. Da kommt schnell einmal Verwirrung auf, welche Excel-Spalte am Ende in welchem Kontakte-Feld landet. Zwar b\u00f6te Outlook beim Import eine Zuordnungsfunktion. Aber auch die stiftet erfahrungsgem\u00e4ss eher Verwirrung statt Hilfe.<\/p>\n

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\t\"Beispielkontakt Beispielkontakt in Outlook 2010<\/strong> Zoom<\/span> <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

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\tWenn die Excel-Tabelle perfekt auf die Outlook-Bed\u00fcrfnisse zugeschnitten ist, dann klappt der Import reibungslos. Stecken Sie deshalb die Arbeit nicht ins Importieren, sondern ins Aufbereiten der zu importierenden Daten. Machen Sie sich erst dar\u00fcber schlau, wie die von Ihnen genutzten Felder in Excel heissen m\u00fcssen. Erstellen Sie hierf\u00fcr in Outlook einen Beispielkontakt, der in allen Feldern, die Sie benutzen wollen, Daten enth\u00e4lt. Also etwa so wie im Screenshot.<\/p>\n

\tExportieren Sie Ihre bestehenden Outlook-Kontakte am besten in eine XLS-Datei. Die \u00dcberlegung hierbei: Das Format, in welchem Outlook die Daten exportiert, wird auch f\u00fcr den Import in Ordnung sein. \u00d6ffnen Sie hierf\u00fcr Datei\/Optionen\/Erweitert<\/em> und gehen zu Exportieren<\/em>. W\u00e4hlen Sie \u00abIn Datei exportieren\u00bb. Beim zu erstellenden Dateityp greifen Sie zu \u00abMicrosoft Excel 97-2003\u00bb. Markieren Sie nun den Ordner Kontakte<\/em>. Nach dem Klick auf Weiter<\/em> legen Sie via Durchsuchen<\/em> fest, wohin die Datei gespeichert wird, z.B. unter dem Namen \u00abOL2010Beispielkontakt.xls\u00bb auf dem Desktop. Jetzt gehts zu Weiter<\/em> und Fertigstellen<\/em>, dann wird die Datei erzeugt.<\/p>\n

\t\u00d6ffnen Sie die so erstellte Musterdatei in Excel. Anhand Ihres Beispielkontakts k\u00f6nnen Sie nun sehen, wie die Spalten heissen. \u00d6ffnen Sie jetzt nebenher die Excel-Tabelle mit den zu importierenden Adressen (oder eine Kopie davon). Gehen Sie via Ansicht<\/em> zu Alle anordnen\/Horizontal<\/em>, damit Excel beide Dateien im gleichen Fenster anzeigt.<\/p>\n

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\t\"Exportierter Exportierter Beispielkontakt in Excel 2010<\/span><\/strong> Zoom<\/span> <\/span> <\/span> <\/span><\/p>\n

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\tGehen Sie jetzt in Ihrer Adressliste von Spalte zu Spalte. L\u00f6schen Sie Spalten, die Sie nicht importieren wollen. Benennen Sie die richtigen Spalten exakt nach den entsprechenden Bezeichnungen aus der vorhin exportierten Musterdatei. Der genau \u00fcbereinstimmende Spaltenname ist wichtig; die Reihenfolge der Spalten brauchen Sie aber nicht zu beachten.<\/p>\n

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\t\"Unten Unten die Musterdatei, oben die Adressliste<\/span><\/strong> Zoom<\/span> <\/span> <\/span> <\/span><\/p>\n

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\tWichtig:<\/strong> Damit Outlook sp\u00e4ter die Daten aus der *.xls-Datei importieren kann, muss der Datenbereich einen Namen tragen. \u00d6ffnen Sie die vorbereitete Adressliste in Excel. Markieren Sie den Bereich, in welchem die Daten stehen, z.B. den Zellbereich A1 bis H32. Wechseln Sie in den Reiter Formeln<\/em> und \u00f6ffnen den Namensmanager<\/em>. Gehen Sie darin zu Neu<\/em> und geben dem Bereich einen Namen, wie zum Beispiel \u00abAdressdaten\u00bb. Der vorhin markierte Bereich wird automatisch \u00fcbernommen. Gehen Sie zu OK<\/em> und Schliessen<\/em>, speichern Sie die Datei und schliessen Sie Excel.<\/p>\n

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\t\"Datenbereich Datenbereich in Excel benennen<\/span><\/strong> Zoom<\/span> <\/span> <\/span> <\/span><\/p>\n

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\tSobald die Tabelle fertig aufbereitet ist, importieren Sie sie in Outlook. Gehen Sie in Outlook via Datei\/Optionen\/Erweitert<\/em> zu Exportieren<\/em>. W\u00e4hlen Sie \u00abAus anderen Programmen oder Dateien importieren\u00bb und klicken auf Weiter<\/em>. Beim Dateityp schnappen Sie \u00abMicrosoft Excel 97-2003\u00bb, w\u00e4hlen per Durchsuchen<\/em> Ihre Adressliste aus und aktivieren im Zweifelsfall \u00abErstellen von Duplikaten zulassen\u00bb. Im n\u00e4chsten Schritt klicken Sie den Kontakte<\/em>-Ordner an. F\u00fchren Sie den Assistenten zu Ende, dann werden die Daten importiert.<\/p>\n

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